Virtuální asistence

Virtuální asistence, která ti uvolní ruce.

Pomohu ti s administrativou, organizací a každodenními úkoly, které ti berou čas. Jednorázově, projektově nebo pravidelně – podle toho, co právě potřebuješ.

Administrativní podpora

Co mohu převzít?

Konkrétní rozsah nastavíme podle toho, co ti právě bere nejvíc času.

01

E-maily a komunikace

Třídění zpráv, příprava odpovědí a udržování přehledu v komunikaci.

02

Administrativa a dokumenty

Příprava podkladů, práce s dokumenty a běžná externí administrativa.

03

Fakturace a evidence

Vystavování faktur, evidence podkladů a předávání informací podle domluveného postupu.

04

Kalendáře a organizace

Domlouvání termínů, organizace schůzek a hlídání důležitých úkolů.

05

Zákaznická podpora

Komunikace se zákazníky a péče o běžné dotazy v dohodnutém rozsahu.

06

Online kurzy a členské sekce

Práce s obsahem, účastníky a běžnou správou online vzdělávacích projektů.

07

Notion a organizace informací

Přehlednější uspořádání informací, podkladů a jednoduchých interních postupů.

08

Práce s online nástroji

Praktická pomoc s nástroji, které používáš při každodenním provozu podnikání.

Rozsah spolupráce

Jednorázová i pravidelná pomoc.

Nemusíš začínat dlouhodobým závazkem. Můžeme vyřešit jeden konkrétní úkol, domluvit projekt nebo podle mé aktuální kapacity navázat pravidelnou spolupráci.

Jednorázově

Jeden konkrétní úkol

Předem si potvrdíme zadání, rozsah, cenu a termín předání.

Projektově

Jasně vymezený projekt

Vhodné pro větší administrativní celek, nastavení pořádku v podkladech nebo jiný ohraničený výsledek.

Pravidelně

Průběžná administrativní podpora

Rozsah a způsob předávání práce nastavíme podle potřeby a mé aktuální kapacity.

Jak spolupráce probíhá

Od zadání k hotovému výsledku.

  1. 01

    Napíšeš mi

    Stručně popíšeš, s čím potřebuješ pomoci.

  2. 02

    Upřesníme zadání

    Doplníme podklady, přístupy a očekávaný výsledek.

  3. 03

    Domluvíme cenu a termín

    Než začnu, budeš znát rozsah i podmínky.

  4. 04

    Pustím se do práce

    Úkol zpracujeme podle domluveného postupu.

Zkušenosti klientů

Co říkají lidé, se kterými jsem spolupracovala?

„Na spolupráci s Monikou oceňuji především její aktivní přístup a schopnost přicházet s vlastními nápady na zlepšení. Rychle se zorientovala v našich procesech, byla samostatná, spolehlivá a vždy hledala cesty, jak věci posunout dál.“

František Horna
Comsico – podpora a administrativa

„Je nesmírně šikovná, spolehlivá a hlavně proaktivní. Nebojí se hledat řešení, přichází s vlastními nápady a vždy se snaží udělat maximum. Je vidět, že ji práce baví a dává do ní srdce.“

Jarka Murinová
Virtuální asistentka

Časté otázky

Co tě může zajímat?

S jakými úkoly mi můžeš pomoci?

Nejčastěji pomáhám s e-maily, administrativou, dokumenty, fakturací, kalendářem, zákaznickou podporou, online kurzy a organizací informací. Konkrétní rozsah vždy nastavíme podle zadání.

Můžu zadat jen jeden úkol?

Ano. Ráda pomohu i s jedním konkrétním úkolem, pokud odpovídá mým zkušenostem a aktuální kapacitě.

Jak probíhá spolupráce?

Nejprve si upřesníme zadání, podklady a očekávaný výsledek. Potom odsouhlasíme cenu a termín a teprve následně se pustím do práce.

Kolik služba stojí?

Cena závisí na typu a rozsahu úkolu. Konkrétní cenu nebo způsob účtování si vždy potvrdíme před zahájením.

Jak předávám přístupy a dokumenty?

Způsob bezpečného předání si domluvíme podle používaných nástrojů a citlivosti informací. Přístupy používám pouze v rozsahu potřebném pro dohodnutou práci.

Můžeme spolupracovat na dálku?

Ano. Online spolupracuji s klienty z celé České republiky. Na Domažlicku a Plzeňsku lze podle potřeby domluvit také osobní setkání.

První krok

Pojďme vyřešit to, co ti právě bere čas.

Napiš mi, s jakým úkolem nebo administrativou potřebuješ pomoci.

Nezávazně poptat spolupráci →